impact creëren
via Europese projecten.
persoonlijke aanpak • helder advies • training & coaching
expertise.
Mijn expertise en talent liggen in de coördinatie en het beheer van complexe Europese projecten. Mijn passie is om social profitorganisaties hierin te ondersteunen, zodat zij via gerichte project- en procesondersteuning hun maatschappelijke opdracht kunnen vervullen en impact kunnen genereren.
Ik vertrek steeds vanuit een behoefteanalyse van de organisatie en betrokkenen met wie ik samenwerk.
Ik ondersteun organisaties stap voor stap naar de uiteindelijke oplevering van een effectief realiseerbaar project dat in lijn ligt met de doelstellingen van het specifieke financieringsprogramma.
Mijn volledige expertise omvat:
projectmanagement
Ik werk met jouw organisatie graag abstracte projectideeën uit tot concrete projectvoorstellen. Ik hou daarbij rekening met de specifieke uitdagingen en vereisten van Europese projectfinanciering van de Europese Commissie of het bevoegde Nationale Agentschap.
Ik ondersteun jou ook bij rapportering over de voortgang, resultaten en budget zodat het projectdossier administratief en financieel sluitend is. Ik zet dingen graag in beweging, maar werk ze ook graag af!
evaluatie
Als expert voer ik externe evaluaties uit voor de Vlaamse nationale agentschappen van Erasmus+ en voor Europese netwerkorganisaties die hun project of werkprogramma officieel extern dienen te evalueren.
Ik zorg zowel voor een onafhankelijke en evenwichtige beoordeling op basis van specifieke criteria en competenties, als voor gerichte aanbevelingen aan de projectaanvrager of organisatie in kwestie.
samenwerking en netwerking
Ik help graag bij het aanbrengen en contacteren van potentiële belanghebbenden zoals buitenlandse organisaties, universiteiten, Europese netwerken enzovoort. Ook bij de effectieve communicatie en samenwerking tussen de verschillende projectpartners treed ik graag op als verbindingspersoon.
Ik communiceer eveneens transparant met collega’s van verschillende afdelingen indien ik merk dat de actoren niet op dezelfde lijn zitten bij uitwerking van een voorstel of uitvoering van het project.
Ik versterk de vaardigheden van projectmedewerkers binnen jouw organisatie door te starten vanuit wat de medewerkers zelf aangeven waar ze op vastlopen en waar ze naartoe willen, om zo mijn advies en coaching volledig op de persoon en de organisatiecontext af te stemmen. Concreet biedt inproof vaak ondersteuning aan meerdere teamleden die voor het project(voorstel) samenwerken, zodat er een productieve dynamiek ontstaat.
diensten.
schrijven van een projectaanvraag
Samen vinden we een passend financieringsprogramma voor jouw project en stellen we in lijn met de selectiecriteria van het programma een projectaanvraag op.
Mijn rol varieert op basis van jouw behoeften.
Behalve bij Europese projecten, ondersteun ik ook social profitorganisaties bij aanbestedingen voor Vlaamse overheidsdiensten zoals de VDAB.
Ondersteuning bij projectuitvoering
Met mijn sterke organisatievaardigheden bied ik hulp bij de implementatie van jouw project. Mijn flexibele aanpak omvat het beantwoorden van vragen, kleine of grote procesverbeteringen en de concrete ondersteuning van medewerkers, bijvoorbeeld bij het budgetbeheer, de projectplanning of als procesbegeleider bij Erasmus+ of ESF+ projecten.
Ook hier varieert mijn rol op basis van jouw behoeften.
Los van projectbeoordelingen voor nationale agentschappen, beoordeel ik ook lopende en
afgeronde Europese projecten.
Mijn aanbevelingen dragen bij aan de groei van organisaties en verschaffen inzicht aan
financierders.
Een beoordeling houdt ook steeds rekening met de context waarin het project tot stand kwam.
Voor meer informatie en specifieke vragen over hoe inproof jou kan ondersteunen:
over inproof.
oprichter
Katrijn Dekoninck
2014
- Sinds 2001 vertrouwd met Europese subsidiëring en projectmanagement;
- Werkervaring in de profitsector, voornamelijk human resources en consultancy en in de social profitsector, voornamelijk de sector van personen met een beperking en sociale inclusie
- Uitgebreide ervaring in de coördinatie van diverse kleine en grootschalige projecten, schrijven van projectaanvragen voor de social profitsector
- Evaluatie-experte voor de Nationale Agentschappen voor Erasmus+ in Vlaanderen (EPOS en JINT)
- Vrijwillig bestuurslid bij de Beweging van Mensen met Laag Inkomen en Kinderen (BMLIK) in Gent
- Behaalde in 2019 met onderscheiding een Master of Science in het Publiek Management en de Bestuurskunde aan de Universiteit van Gent, ook gediplomeerd in communicatiebeheer en zakelijk vertalen en tolken
- Gecertificeerd door de European Certification and Qualification Association (ECQA) als EU Project Manager
- Getrouwd en twee kinderen
“Ik zet met inproof enorm graag mijn expertise en ervaring in om bijkomende middelen te vinden voor organisaties, zodat ze hun dienstverlening kunnen optimaliseren en meer impact creëren.”
referenties.
“Ik leerde Katrijn Dekoninck (inproof) kennen in de context van een Europese financieringsaanvraag, die ze met ons en een organisatie voor personen met een beperking voorbereidde. Van bij het begin van ons werk aan de aanvraag, toonde Katrijn dat ze een proactieve, efficiënte en vriendelijke doch sturende dame is die voorzichtig de zaken vooruit helpt met de deadline in gedachten. Ze organiseerde goed voorbereide skype calls alsook een vergadering met alle deelnemers om doelstellingen, mogelijkheden en verwachtingen te bespreken, maar ook over hoe de aanvraag samen te stellen en hoe het werk achteraf best aan te pakken vanuit organisatorisch oogpunt – ook om eventuele verrassingen tussen de partners te voorkomen. Omdat we niet echt over veel tijd beschikten om de aanvraag in te dienen, leek het voor mij zeer ambitieus om alles tijdig klaar te krijgen. Dankzij Katrijns betrokkenheid, haar planningscapaciteiten, haar communicatievaardigheden en haar contact met (potentiële) partners en stakeholders, konden we de aanvraag tijdig indienen. We hebben van onze samenwerking met Katrijn en inproof genoten en voor mij bewees ze alvast een echte professional te zijn. We kijken er reeds naar uit om het project samen te starten!”
Prof. Paul Enzlin, MSc., PhD, Institute for family and sexuality studies
Universiteit Leuven
“Katrijn stond de hogeschool Odisee bij in het uitwerken van een projectaanvraag. Haar bijdrage heeft er toe geleid dat we tijdig een kwaliteitsvolle aanvraag konden indienen. Katrijn werkt op een correcte manier en heeft voldoende oog voor detail. Ze is een initiatiefneemster en aarzelt niet om nieuwe contacten te raadplegen of informatie op te zoeken om onduidelijkheden op te helderen. Door haar proactieve houding konden we er op rekenen de deadlines te halen. Katrijn is iemand waarop je kan rekenen en waarmee het ook fijn is om samen te werken.”
Odisee Hogeschool
“Toen we een grootschalig ESF+ project startten, zochten we iemand om het financieel-administratief luik mee op te volgen gezien het groot aantal partners en de complexiteit. We kwamen uit bij Katrijn van inproof. Door de ondersteuning van Katrijn weet ik dat de opvolging van de financiële administratie in goede handen is, wat een grote meerwaarde betekent voor mij als coördinator voor opvolging van het volledige project. Katrijn denkt steeds constructief mee, heeft aandacht voor een verantwoorde inzet van de middelen en is flexibel inzetbaar. We hebben bij de samenwerking met Katrijn ook de intrinsieke interesse in het project ervaren en haar oog voor onze persoonlijke noden, samen met de wil en zoektocht om ons daarin zo goed mogelijk te ondersteunen vanuit een professionele maar ook diepmenselijke houding.”
Saskia Hart
Coördinator HR Dienstverlening bij de Vereniging voor Social Profit Ondernemingen (Verso)
Website Brake/Out!
BRAKE/OUT!
“In het kader van de nieuwe strategie 2017-2023 van de Raad van Europa rond handicap, stelde inproof een studie samen over bewustmaking van de rechten van personen met een beperking.”
De publicatie is online beschikbaar
Publicatie Raad van Europa
“Voor het vak Project Management binnen de opleiding Office Management zochten we voor onze studenten van Hogent naar een case die de link met de praktijk zou leggen. Zo zouden zij concreet een project kunnen uitwerken en dat toetsen aan de werkelijkheid. Katrijn van inproof schreef een case study voor onze groep en kwam die voorstellen in de ruimere context van competentiemanagement, sociaal ondernemen en Europees project management. Tijdens de opdracht bleef ze ook beschikbaar voor de studenten voor vragen en tips. Ze maakte ook deel uit van de jury om de uitwerking van de case te evalueren. Deze ervaring verrijkt onze studenten en betekent een meerwaarde voor hun cv.”
Lector Project Management
Hogent
Aditi vzw
“Ik had het grote genoegen om met Katrijn en inproof samen te werken in mijn hoedanigheid van Beleidsmanager van de European Union of the Deaf. Als onderdeel van onze verplichting om te rapporteren over onze werkingssubsidie aan de Europese Commissie in het kader van het Citizens, Equality, Rights and Value Programma, hadden we een evaluatierapport nodig van een externe beoordelaar waarin de implementatie van ons werkprogramma werd beoordeeld. In die context vond onze samenwerking met inproof plaats. Katrijn toonde zich een zeer professionele consultant, die zinvolle inzichten verschafte, deadlines respecteerde en een kwalitatief hoogwaardig rapport afleverde. Ik was ook tevreden over haar ethiek en zal opnieuw met haar samenwerken als de gelegenheid zich voordoet.”
Alexandre Bloxs – Beleidsmanager van de European Union of the Deaf.
veelgestelde vragen.
Wat zijn de voordelen om samen te werken met inproof?
Ik vertrek vanuit wat jij als organisatie wil bereiken met een projectidee, terwijl ik kritische vragen stel om het idee of doel scherper te krijgen. We maken heldere afspraken en geven elkaar oprechte feedback tijdens het samenwerkingsproces, zodat iedere betrokkene er sterker en wijzer van wordt.
Tijdens de projectuitvoering speel ik in op problemen en vragen die tijdens het proces ontstaan, waardoor mensen niet meer op één lijn zitten. De noodzaak hiervan wordt vaak onderschat bij complexere projecten met partners uit verschillende landen en culturen.
Wat zijn de tarieven en de duur van de diensten van inproof?
De prijs is afhankelijk van jouw vraag en behoefte, dus wordt op maat met jou als opdrachtgever besproken. Voor kleine opdrachten werk ik op uurbasis, voor grotere per halve dag. De duur hangt eveneens af van het soort project of de aard van samenwerking die op tafel ligt. Dit bespreken we samen.
Biedt inproof ook langdurige samenwerkingsmogelijkheden of alleen specifieke projectondersteuning?
Naast kortlopende opdrachten, biedt inproof zeker ook ondersteuning bij meerjarige projecten. Wanneer beide partijen tevreden zijn, is het een meerwaarde om de samenwerking over meerdere jaren verder te zetten. Dit heeft ook een voordeel voor de projectpartners op het vlak van herkenning en vertrouwen.
Zijn er ook Europese subsidiemogelijkheden voor kleine vzw's?
Voor elk type social profitorganisatie zijn er Europese subsidiemogelijkheden. Het hangt af van wat je juist wil bereiken en hoe, en welke waarden of bredere thematiek je naar voren schuift om te bepalen welk specifiek financieringsprogramma bij jouw project past.
Geeft inproof ook groepstrainingen?
inproof kan zeker een meerwaarde betekenen bij een groepstraining indien je als koepelorganisatie met leden uit verschillende vestigingen of landen schrijfsessies of projectworkshops wil opzetten om tot concrete resultaten te komen.
contact.
international project office
Katrijn Dekoninck
ECQA Certified EU Project Manager
katrijn.dekoninck@inproof.eu
Tel: +32 (0)477/22 79 68
BTW BE0553 663 825